建筑工程变更管理流程优化与变更成本控制及工期影响最小化策略研究

期刊: 建筑监督检测与造价 DOI: PDF下载

郑传勇

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摘要

建筑工程变更是建筑工程管理的重要组成部分,其管理流程是否完善,对施工的效率有着较大的影响,尤其是变更成本控制和工期影响两方面。在目前的建筑工程管理过程中,普遍存在着变更管理流程不完善,对变更成本控制和工期影响考虑不足等问题。本文通过对建筑工程变更管理流程进行优化,在现有的变更管理流程基础上提出了三种改进策略,即优化变更流程、对变更成本进行控制、对工期影响进行最小化。


关键词

建筑工程;变更管理流程优化;变更成本控制;工期影响;最小化策略

正文

引言:在建筑工程项目实施过程中,变更是不可避免的。而由于各种原因引起的变更会给项目造成很大的经济损失,因此在建筑工程项目实施过程中,要不断地对变更进行有效管理,从而实现经济效益最大化。目前,我国在建筑工程变更管理方面还存在一些不足之处,主要表现在对建筑工程变更管理流程不完善、对变更成本控制不重视以及工期影响考虑不足等方面。

一、现有流程存在问题分析

流程不完善:在建筑工程变更管理过程中,管理流程不完善会直接影响管理效率,进而影响建筑工程的经济效益。因此,建筑工程变更管理流程的优化与完善对提升建筑工程项目的经济效益有着重要的意义。然而,目前我国建筑工程变更管理流程不完善的现象较为严重,主要表现为:变更前缺乏完善的准备工作,变更中缺少动态跟踪和预警机制,变更后缺少评价、监督与考核机制。

二、流程优化策略探讨

为了实现建筑工程项目的经济效益最大化,需要对建筑工程变更管理流程进行优化。在建筑工程变更管理中,通过优化变更流程,可以将项目变更的信息及时传递给相关人员,同时也可以减少不必要的变更。此外,还可以通过对建筑工程变更管理流程的优化来减少因人员变动引起的成本增加和工期延误等问题。此外,为了提升建筑工程变更管理效率,还需要在传统的建筑工程变更管理流程中融入信息化手段。信息化技术可以对传统建筑工程变更管理流程中的各个环节进行优化,从而使其变得更加高效。此外,利用信息技术还可以对建筑工程的变更成本进行控制。

三、变更成本控制

3.1变更成本的构成要素

变更成本包括两方面内容:(1)成本的直接损失,是指由于工程变更导致工程造价增加所发生的费用。包括实际费用和预计费用两种情况。前者是由于施工过程中不能按原计划进行施工造成的实际发生的费用,如项目人员的工资、材料费、机械使用费等;后者是由于变更发生而增加的费用,包括变更后不能达到原计划要求而产生的费用。主要包括延误工期造成的直接损失和间接损失两种情况,前者主要包括因施工延误而造成的经济损失和工期延误所导致的机会成本等,后者主要指因工程变更导致工程造价增加所引起的机会成本等。

3.2成本控制的重要性

建设单位在招标阶段,尤其是在进行限额设计时,要明确规定工程造价的最低限额。如果造价超过了这个限额,就需要对其进行优化设计,调整方案;如果没有超过这个限额,则可以继续进行方案设计和施工。这时就需要对工程造价的最高限额进行控制。在建设单位进行施工招标时,招标文件中往往规定了工程的最高限价,工程变更发生后,需要对最高限价进行调整。因此,建设单位在确定工程造价时,不仅要考虑到安全文明施工等因素,还要考虑到变更产生的成本变化。从上面的分析可以看出,变更产生的成本变化是巨大的,因此需要对其进行控制。

3.3成本控制方法与工具

目前,国内外对成本控制方法有很多种,常用的方法包括:偏差分析法、价值工程法、挣值法等。这些方法都各有其特点,例如偏差分析法可以从多个角度对成本变化进行分析,从而发现问题。而价值工程可以通过价值的角度对变更成本进行分析,从而确定变更成本的上限和下限。而挣值法主要是通过将实际费用与预算费用进行对比,从而发现问题。通过对这些方法的运用,建设单位能够更加准确地对工程的变更成本进行控制。在建设过程中,可以根据需要选择合适的控制方法和工具进行控制。例如,施工单位可以使用价值工程法,建设单位可以采用挣值法等。

四、工期影响的最小化策略

4.1工期影响因素分析

首先,分析影响工期的主要因素,主要有工程变更、业主变更、其他不可预见因素。这些因素会对建筑工程的工期产生不同程度的影响。在工程变更的过程中,若出现工程变更后不能按照计划进行施工,可能会影响工期,而在业主变更的过程中,若出现业主不按计划进行施工的情况,则可能会造成工期延误。对于不可预见因素,主要包括天气因素、材料供应因素、环境因素以及社会因素等。这些不可预见因素对工期产生的影响不同程度地受到技术、经济和社会三方面的影响。因此,在建筑工程变更管理过程中要加强对这些不可预见因素的分析和管理。

4.2工期影响的管理措施

1)在项目开工前,对工程的进度计划进行详细的计划和编制,合理地安排工期,尽量减少因设计变更、材料供应不及时、业主不按计划进行施工等造成的工期延误。

2)对于不可预见因素的管理,在开工前应对其进行充分的调查,并形成书面报告,及时地向建设单位、设计单位、施工单位等相关部门汇报情况,以避免造成工期延误。

3)加强对影响工期因素的管理。在项目进行过程中要加强对进度计划的跟踪和控制,一旦出现工程变更或者其他因素造成工期延误时,要及时采取有效措施进行处理。对于一些重要环节要及时地与建设单位进行沟通和协调,必要时可以通过调整施工进度计划来实现。

4.3工期最小化策略探讨

在建筑工程的建设过程中,工期的安排直接关系到建筑项目的成败,而工期管理也是影响工程项目管理水平的重要因素之一,在对工期进行规划时要综合考虑影响施工进度的各种因素,制定科学合理的工期计划,并对施工进度计划进行严格地控制,保证施工进度计划能够与工程实际情况相符合。对于不可预见因素导致的工期延误,要及时地与建设单位进行沟通和协调,必要时可以通过调整施工进度计划来实现。另外在工程建设过程中还要加强对天气因素的关注,尽量减少恶劣天气对项目进度的影响,以保证项目能够按时、保质地完成。

结语

本文在对建筑工程变更管理流程进行优化的基础上,通过对建筑工程变更成本进行分析,并提出了降低变更成本的有效策略,旨在为相关管理人员提供参考。通过本文的分析可以看出,建筑工程变更管理流程优化是一项系统性的工程,需要企业各个部门相互配合、相互协调。同时,对工程变更成本进行控制也是一项比较复杂的工作,需要通过对不同环节进行有效地控制来实现。另外,由于施工项目具有一定的复杂性,因此在进行管理时还需要结合实际情况对工期影响进行分析,并采取相应的管理措施来实现工期最小化目标。

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