一、引言

（一）研究背景

随着我国基础设施建设持续推进与建筑业市场化改革深化，建筑工程规模逐年扩大，项目参与主体多元，合同关系愈发复杂。建筑工程合同作为界定各方权利义务、规范项目实施流程的法律文件，其管理质量直接决定项目推进成效。

然而，长期以来我国建筑行业合同管理多采用传统人工模式，依赖纸质文档流转与线下沟通协调，导致合同起草效率低、条款审核不严谨、履行跟踪不及时、纠纷处理被动等问题频发。据《中国建筑行业合同管理发展报告（2024）》数据显示，我国建筑行业因合同管理不当引发的纠纷占比超30%，造成的经济损失年均达数百亿元。

与此同时，数字化技术（如大数据、人工智能、区块链、云计算等）正加速渗透建筑业各领域，推动行业从传统粗放式管理向精细化、智能化管理转型。工业和信息化部此前发布的《建材工业智能制造数字转型行动计划（2021-2023年）》[1]，为建筑业数字化转型提供了跨行业政策参考；2025年住房和城乡建设部发布的《建筑业数字化转型行动计划》明确提出，要推动合同管理等关键业务环节的数字化升级，构建全流程数字化管理体系。在此背景下，如何借助数字化技术破解传统合同管理困境，探索科学高效的优化路径，成为建筑企业实现高质量发展的重要课题。

（二）研究意义

1.理论意义：深入探讨数字化技术与建筑工程合同管理的融合机制，丰富数字化转型理论在工程管理领域的应用场景，弥补当前关于建筑工程合同管理数字化优化的系统性研究不足，为相关学术研究提供新视角与理论支撑。

2.实践意义：结合建筑企业合同管理实际需求，提出可落地的数字化优化路径与实践方案，帮助企业提升合同管理效率、降低风险损失、优化资源配置，增强市场化竞争核心优势，同时为行业内其他企业开展合同管理数字化转型提供借鉴。

（三）国内外研究现状

国外关于工程合同管理数字化的研究起步较早，欧美等发达国家已在建筑项目中广泛应用BIM技术、协同管理平台等数字化工具，实现合同条款智能化审核、履行过程实时跟踪与风险动态预警。例如，美国某建筑软件公司开发的合同管理系统，可通过人工智能算法自动识别合同风险条款并生成评估报告[2]。

国内相关研究近年来逐渐增多，学者们多聚焦于BIM技术在合同管理中的应用、数字化合同管理平台构建等方面[3]。但现有研究仍存在不足：一是对数字化赋能合同管理的全流程优化机制探讨不深入，多停留在单一环节技术应用；二是缺乏结合实际案例的系统性验证，研究成果实践指导性较弱。基于此，本文立足全生命周期合同管理视角，构建数字化优化体系，并结合案例验证其有效性。

二、相关理论基础

（一）数字化转型理论

数字化转型是指企业利用数字化技术（大数据、人工智能、云计算等）对业务流程、组织架构、管理模式进行全方位重构，以提升核心竞争力、实现可持续发展的过程。其核心内涵是以数据为核心驱动要素，通过技术创新推动业务与管理升级。在建筑工程领域，数字化转型强调打破信息壁垒，实现项目全生命周期信息协同与高效管理，而合同管理作为项目管理核心环节，其数字化转型是建筑企业整体数字化转型的重要组成部分。

（二）合同管理理论

合同管理理论强调对合同全生命周期（起草、审核、签订、履行、变更、终止、归档）的规范化管理，通过完善管理流程与风险防控机制保障各方权益，确保合同目标实现。传统合同管理理论侧重流程规范化与风险事后管控，而数字化背景下的合同管理理论更强调以技术为支撑，实现风险事前预警、事中控制与事后追溯，提升管理智能化与精细化水平。邸亚涛（2025）指出合同管理需贯穿项目全流程管控[4]，与本文提出的“全生命周期数字化管理”理念一致；国际上经典的FIDIC合同条件（国际咨询工程师联合会合同条件）为合同管理提供了标准化框架，其强调的全流程管控、风险合理分担等理念，为数字化合同管理体系构建提供了重要理论借鉴。

（三）协同管理理论

协同管理理论认为，组织内部及组织间的高效协同是提升管理效率的关键。建筑工程合同管理涉及建设、施工、监理、设计等多个参与主体，各方信息及时共享与协同配合至关重要。数字化技术为多方协同管理提供了技术支撑，通过构建协同管理平台，可实现合同信息实时同步、业务流程在线协同，打破时空限制，提升管理效率。

三、建筑工程传统合同管理模式的现存问题

（一）管理流程层面：流程繁琐滞后，协同效率低下

传统合同管理流程多为线下手工操作，从起草、部门审核、领导审批到签订归档，需经过多个环节纸质文档流转，流程繁琐、周期长。同时缺乏有效流程监控机制，难以实时掌握流转进度，易出现审核拖延、流程遗漏等问题。例如，一份普通建筑工程施工合同，传统模式审核周期平均15-20天，而数字化模式可缩短至3-5天，效率差异显著。此外，合同履行过程中进度跟踪、款项支付、签证变更等环节缺乏实时性，且各参与主体信息分散在独立文档中，缺乏统一共享平台，导致沟通成本高、信息传递滞后，易引发合同纠纷。

（二）技术应用层面：技术手段落后，风险管控滞后

传统合同管理模式依赖人工操作，缺乏先进数字化技术支撑，风险识别主要依靠管理人员经验判断，缺乏科学评估方法与技术工具。风险管控多停留在事后处理阶段，难以实现事前预警与事中控制。例如，合同起草阶段易因遗漏关键条款、表述不严谨埋下风险隐患；履行阶段无法实时监控工程进度、造价变动等风险因素，风险发生时难以快速响应，导致损失扩大。

（三）人员与制度层面：专业能力不足，制度体系不完善

部分建筑企业合同管理人员专业能力不足，既缺乏扎实的法律知识与合同管理经验，也不具备数字化技术应用能力，难以适配复杂合同管理需求。同时，传统合同管理制度体系不完善，缺乏统一的数据标准、流程规范与考核机制，导致合同管理工作随意性大，难以形成标准化管理模式。

（四）数据管理层面：数据混乱无序，价值挖掘不足

传统合同管理模式下，合同数据多以非结构化形式存储，缺乏统一数据标准与分类体系，导致数据查询、统计、分析困难。企业积累的大量历史合同数据未得到有效挖掘利用，无法为新合同起草、风险评估提供数据支撑。例如，无法通过分析历史合同纠纷数据总结风险高发环节与关键因素，难以优化合同条款与风险防控机制。

四、数字化赋能建筑工程合同管理的优化路径

（一）搭建一体化数字化合同管理平台

1.平台架构设计：构建基于云计算的一体化数字化合同管理平台，实现合同全生命周期线上管理。平台涵盖合同起草、审核、签订、履行、变更、终止、归档等核心模块，同时集成项目管理、造价管理、质量管理等相关系统，打破信息壁垒实现数据共享。平台采用微服务架构（即把平台功能拆分为多个独立的小型服务模块，各模块可单独开发、部署与升级，模块间通过标准化接口通信），具备良好扩展性与兼容性，可根据企业需求灵活添加功能模块。

2.核心功能实现：一是智能起草功能，内置标准化合同模板库，涵盖工程勘察、设计、施工、监理等各类合同模板，支持用户根据项目需求快速修改生成初稿；二是在线审核功能，设置多级审核流程，支持审核人员在线批注、意见反馈，实时跟踪进度；三是电子签章功能，对接权威电子认证机构，实现合同在线签订与电子签章，保障法律效力；四是归档管理功能，实现合同文档电子化归档与智能检索，方便快速查询调用。平台功能设计需契合建筑工程管理技术核心要求[5]，如质量、进度等管控模块的集成，确保数字化工具与工程管理实际需求深度适配。

（二）重构全流程数字化管理流程

1.事前阶段：通过数字化平台实现合同需求在线申报与审核，利用大数据技术分析历史合同数据，为条款制定提供数据支撑。借助人工智能算法自动识别合同模板风险条款，生成预警提示，辅助管理人员优化条款。

2.事中阶段：实时同步合同履行过程中关键信息（工程进度、质量检测结果、款项支付情况等），通过平台实现各方在线协同。设置进度节点提醒功能，当履行进度滞后或出现异常时，自动向相关责任人发送预警信息。实现签证变更在线申请、审核与备案，确保变更流程规范化与可追溯性。

3.事后阶段：通过数字化平台实现合同归档自动化与标准化，建立合同纠纷处理模块，记录处理过程与结果。利用大数据技术分析合同履行数据与纠纷数据，总结经验教训，优化管理流程与风险防控机制。

（三）构建智能化风险预警体系

1.风险指标体系构建：结合建筑工程合同管理特点，构建涵盖合同条款风险（如条款缺失、表述模糊）、履行进度风险（如工期延误）、造价变动风险（如造价超支）、质量安全风险（如质量不达标）等多维度风险指标体系，明确各指标评价标准与权重，为风险评估提供量化依据。

2.智能化风险评估与预警：利用人工智能与大数据技术，对合同全生命周期风险指标实时监测分析。采用基于随机森林的风险评估模型（一种集成学习算法，通过构建多棵决策树并综合其预测结果，提升风险识别准确率），自动识别潜在风险并生成评估报告。当风险指标超出预警阈值时，系统自动向相关责任人发送预警信息，并提供应对建议，实现风险事前预警与事中控制。例如，当工程造价比合同约定超出5%时，系统自动预警，分析超支原因并提出成本控制建议。

五、数字化赋能建筑工程合同管理的实践案例

（一）案例背景

某大型建筑施工企业（以下简称“A企业”）成立于1995年，主要从事房屋建筑、市政基础设施等工程建设，年营业额超百亿元。随着业务规模扩大，传统合同管理模式弊端日益凸显，合同审核周期长、风险管控滞后、数据管理混乱等问题严重影响项目推进效率。为解决上述问题，A企业于2023年启动合同管理数字化转型项目，搭建一体化数字化合同管理平台。

（二）实施过程

1.平台搭建：联合专业软件公司，基于云计算技术搭建一体化数字化合同管理平台，集成合同起草、审核、签订、履行、归档等核心模块，与企业现有项目管理系统、财务系统实现数据对接。平台内置200余种标准化合同模板，支持智能起草与在线审核。

2.流程重构：将传统线下流程转为线上流程，设置项目负责人、部门经理、法务、财务等多级审核节点，实现审核流程规范化与透明化。建立合同履行进度实时跟踪机制，同步工程进度、款项支付等信息。

3.风险预警体系建设：构建多维度风险指标体系，采用基于随机森林的风险评估模型对合同条款进行智能审核，识别潜在风险。建立风险预警机制，当出现进度滞后、造价超支等情况时，系统自动发送预警信息。

4.数据治理：制定合同管理数据标准，规范数据采集与存储流程，对历史合同数据整理与标准化处理，建立合同数据仓库，实现数据集中管理与智能检索。

（三）实施成效

通过数字化转型，A企业合同管理水平显著提升，具体成效通过传统模式与数字化模式的对比体现如下：

此外，通过对历史合同数据的分析，A企业优化合同模板50余种，完善管理流程10余项，在新合同谈判中占据更有利地位，避免经济损失超2000万元。

六、结论与展望

（一）研究结论

本文系统分析了建筑工程传统合同管理模式在管理流程、技术应用、人员制度、数据管理等层面的现存问题，提出了以搭建一体化数字化合同管理平台、重构全流程数字化管理流程、构建智能化风险预警体系、完善数据治理与价值挖掘机制为核心的数字化优化路径。实践案例表明，数字化技术能有效破解传统合同管理信息不对称、流程繁琐、风险管控滞后等痛点，显著提升合同管理效率与风险管控能力，为建筑企业高质量发展提供有力支撑。

（二）未来展望

随着数字化技术不断发展，建筑工程合同管理数字化转型将向更深层次推进，未来可从三方面进一步探索：

1.区块链技术深度应用：将区块链技术融入合同管理全流程，利用其去中心化、不可篡改的特性实现合同数据全程追溯，提升合同公信力。具体可构建基于区块链的合同存证平台，实现合同签订、履行、变更等数据的分布式存储，避免数据篡改与伪造，同时简化合同纠纷取证流程，提高纠纷处理效率。

2.人工智能技术深化拓展：深化人工智能技术在合同管理中的应用，实现合同条款自动生成、智能谈判与纠纷自动调解。例如，基于大语言模型开发合同智能起草系统，根据项目需求自动生成个性化合同条款；开发智能谈判助手，模拟人机对抗谈判场景，辅助管理人员提升谈判效率与成功率；构建纠纷自动调解模型，对常见合同纠纷进行智能研判并提出调解方案。

参考文献

[1] 工业和信息化部办公厅。工业和信息化部办公厅关于印发《建材工业智能制造数字转型行动计划（2021-2023 年）》的通知：工信厅原〔2020〕39 号 [EB/OL]. 2020-09-16. http://www.gov.cn.

[2] Yu, Xinhua,Tan, Xizao.Digital Transformation of Construction and Installation Engineering Contract Management of Power Plant Project[C].Communications in Computer and Information Science.2025:42-52.DOI:10.1007/978-981-96-6459-7_4.

[3] 王贵景.建筑工程合同管理对造价控制的影响研究[J].工程与建设,2025,39(3):730-732.

[4] 邸亚涛.建筑工程项目管理的合同管理研究[J].价值工程,2025,44(12):165-168.DOI:10.3969/j.issn.1006-4311.2025.12.049.

[5] 范翔.建筑工程管理技术及控制要点研究[J].智能城市应用,2025,8(8):51-53.DOI:10.33142/sca.v8i8.17636.

[6] 建筑工程专业认证机构数字化转型思考[J].质量与认证,2025,(11):30-32.DOI:10.16691/j.cnki.10-1214/t.2025.11.004.