浅谈建筑工程管理中的工程变更管理
摘要
关键词
建筑工程;工程变更;管理
正文
引言
工程变更多出现于确保工程涉及人员的利益最大化。而目前的工程变更多呈现出前期管理不力和审批程序不严格的情况。为实现施工进度和质量的效果可观性,需要根据效果图需求设计相应的施工图,以指导工程的正常开展,由于前期工程审核的缺失,就会导致工程时常变更。此时,需要对工程变更进行有效管理,确保建筑工程的持续性和稳定性。
1 建筑工程管理中的工程变更管理的重要性
建筑工程管理中的工程变更是指在依据业主、监理、合同和环境等的原因下,承包人根据设计文件和变更指令,在合同范围内变更工程量,因地制宜编制更符合现场的施工方案。其内容包括筹建处变更、施工单位变更和监理单位变更。变更原则包括以工程质量的高标准为前提,根据事前调查,设计满足施工需要的降低工程造价、节约用地、加快施工进度的变更内容[1]。
而开展工程变更管理的重要性可以从工程变更管理的好处和工程变更管理的原因出发。管理工程变更可以有效提高工程效率,维护工程建设活动中承包方、施工单位、工程设计人员等相关参与者的利益[2]。介于建筑工程活动包纳了多方利益,而在展开具体的建筑工程时需要根据周围环境、业主要求等定制个性化的变更方案,以保障建筑活动的有序性开展,此时对于工程变更的管理,通过细化工程活动参与各方的具体工作范畴和合同规范,进行权责明确,打破建筑工程失误时各方推卸责任导致烂尾的情况,进一步确保涉及主体的自身利益。究其原因而言,工程变更主要是综合业主对于使用功能和质量标准的要求、建筑设计错漏、施工作业顺序、原定合同变化、不可抗力的外界环境因素等形成的变更综合体。综合工程变更的原因可以看得出来,工程变更需要考量众多因素,因此,为了确保工程变更的有序开展,开展就工程变更的管理活动,更是建筑工程有效开展的必备条件之一。
2 建筑工程管理中的工程变更管理的措施
2.1 严格变更程序,增加后续工作的可行性
工程变更程序包括参与工程的任何一方提出变更意见,向监理单位提供变更意向书,其包括变更理由和变更方案,由监理单位结合意见书考察实情,分析是否继续推进意向书,并对变更方案所产生的成本和工期进行二次评估,而后上交至发包人,并就意向书的推行进行商定,而后就商定结果与承包商进行二次谈判,谈判内容包括费用和时间。上述批准后需要及时更新项目管理书和项目文件,而后通知相关工程人员执行变更内容,并对具体实施情况进行跟踪确认,确保项目的有序开展。故而为节约成本,推动工程的正常开展,需要严格按照工程变更程序,确保每一个步骤都落实到位,以此推进建筑工作的可行性,减少后续再变更的次数,提高建筑工程的效率。
2.2 创立管理制度,落实各部门的职能任务
良好的管理制度,有助于大型工程项目的长效性动力的夯实。目前,不少建筑工程因为管理问题,导致事倍功半、人心涣散的状态,严重影响了工程的效率。故而,为了有效推进工程变更,需要进一步落实各部门的职能任务,创立切实可行的管理制度。首先,为了确保各环节凝聚力的上升,可以通过建立良好的沟通机制,通过意见箱的方式,鼓励一线员工就工作任务和内容大胆发言,为工程变更方案的可行性提供经验基础。其次,为了实现工程变更的实践性,需要进一步明确监理部门为首的各部门职责,明确工程变更的意见收集和方案评审的工作内容,以促进安全指标、成本指标和工期指标为导向的变更计划书的形成。最后,各部门应当就变更通知书,明确工作计划书,合理拆分任务,细化每天的任务量,以此提高工作效率。
2.3 审核相应环节,实现项目利益的最大化
根据变更管理程序的相关原则,需要根据工程标准,进行严格的审核,确保各环节在既定范围内变更,相关工作人员依照规定的管理程序、变更意见和变更方案进行审核。首先,在审核环节中需要特别关注监理单位、建设单位和施工单位等是否有签字确认,审核相应的会议纪要,确保责权署名。其次,在施工过程中,应当做到审核的及时性,确保工程效果及时检验,审核每一环节的完成度,以此防止工程后期因前面疏漏功亏一篑。最后,在竣工后需要依据发包方要求严格审核成果,与监理部门保持良好的沟通状态,就工程变更产生的费用变动进一步明确,实现项目利益的最大化。
2.4 借助奖惩制度,刺激工作人员的积极性
员工积极性和责任感的培养是工程开展具备凝聚力的必要条件。在建筑工程变更的过程中,需要经手多个环节,为了提高工程变更管理的工作效率,需要不断刺激相关管理人员和工作人员积极性,确保其以昂扬的工作热情,推进各环节工作的开展。首先,建立绩效考核。就工程变更的管理内容由发包方进行任务细分,明确管理人员的任务,对于工程变更中各环节的工作人员也应该由承包方和监理人员进行明确,通过调整施工工程量,确保施工任务就变更内容及时调整。其次,就相应的考核建立奖惩环节。通过常见的奖金、名誉称号、实物奖励、内部休假等环节为员工积极性的调动增添筹码,以任务驱动为导向,明确工作内容和工作效果,增加员工工作的成就感和满足感,以此推动工程变更环节的稳定开展,确保建筑工程的整体效益。
3 结语
综上所述,对于至关重要的工程变更的管理活动,需要以建筑工程活动的质量控制和组织协调为目的,维护建筑各方的合法利益。其作为一项综合性、复杂性的工作,包含了人员管理和工程建筑的内容,故而,为更好地实现工程变更的管理,需要相应工作人员具备更广泛的知识储备,以具体的建筑工程为前提,开展个性化的工程变更管理,确保建筑工程开展的持续性。
参考文献:
[1]石岩.建筑工程管理中变更管理探讨[J].河南建材,2023(5):3.
[2]王欢.基于建设单位视角的工程变更协调管理及实现途径研究[J].中国建筑装饰装修,2022(6):3.
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